Kaufleute für Büromanagement

Die berufsbezogenen Inhalte des Unterrichts werden in folgenden Lernfeldern vermittelt:

1. Berufsausbildung und Betrieb
2. Büroprozesse
3. Aufträge bearbeiten
4. Beschaffung und Vertragswesen
5. Marketing
6. Buchführung
7. Gesprächssituationen
8. Personalwirtschaft
9. Finanzierung
10. Kosten- und Leistungsrechnung
11. Geschäftsprozesse
12. Veranstaltungen und Geschäftsreisen
13. Projekt.

Zusätzlich zum Lernfeldunterricht gibt es ein Pflichtunterrichtsangebot in den Fächern Deutsch, Politik, Religion und Sport, das unter anderem auch für den Erwerb allgemeinbildender Abschlüsse an der Berufsschule (Hauptschulabschluss, Mittlere Reife, FH-Reife) nötig ist. Die genannten Fächer dienen nicht nur der Erweiterung der Allgemeinbildung, sondern vertiefen zum Teil auch die berufliche Bildung. So sind zum Beispiel der Deutsch- und Englischunterricht berufsbezogen ausgerichtet.

Die Friedrich-List-Schule bereitet ihre Schülerinnen und Schüler bestmöglich auf die Abschlussprüfungen der Kammern und auf das Berufsleben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vor. Hierfür stehen engagierte und motivierte Lehrerinnen und Lehrer ein.

Wir bieten:

• Wenn die Anmeldezahlen es zulassen, wird eine „Turbo-Klasse“ für alle Auszubildenden mit verkürzten Ausbildungsverträgen angeboten, um diese perfekt innerhalb der verkürzten Zeit auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.

• Bildungsabschlüsse: Während der Ausbildung haben die Auszubildenden unter gewissen Voraussetzungen die Möglichkeit folgende Bildungsabschlüsse zusätzlich zum Berufsabschluss zu erreichen:

• Hauptschulabschluss
• Mittlere Reife
• Fachhochschulreife.

• Prüfungsvorbereitungsseminare und Prüfungssimulationen durch die Lehrkräfte im letzten Ausbildungshalbjahr an außerschulischen Tagungsorten.

• Nicht nur die Vermittlung der theoretischen Inhalte ist wichtig, auch die Unterstützung unserer Schülerinnen und Schüler in allen Lebenslagen, gerade auch bei Problemen im schulischen oder betrieblichen Umfeld, liegt uns sehr am Herzen. Hier stehen unsere Sozialarbeiter und ein Beratungsteam aus Lehrerinnen und Lehrern zur Verfügung, die den Schülerinnen und Schülern mit Rat und Tat zur Seite stehen!

• Den Auszubildenden bieten wir die Möglichkeit, über das Programm „Erasmus+“ im Anschluss an die Ausbildung ein 4- bis 6-monatiges Auslandspraktikum in Irland, Frankreich oder Spanien zu absolvieren – eine große Chance, Berufserfahrung im Ausland zu sammeln und Sprachkenntnisse zu erweitern! Mehr über das Projekt können Sie hier erfahren: http://fls-erasmus.com/

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

• wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
• wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
• wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
• wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
• was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
• wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
• wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
• wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
• wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
• wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet.

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.

Die Ausbildung wird durch zwei Wahlqualifikationen vertieft. Diese vereinbart der Betrieb im Ausbildungsvertrag gemeinsam mit der/m Auszubildenden. Sie können im Verlauf der Ausbildung noch geändert werden:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft.

Weitere Informationen:

BerufeNet

BIBB

Die Prüfung

Die Abschlussprüfung findet in zwei Teilen statt. Dabei liegt Teil 1 der Abschlussprüfung in der Mitte der Ausbildung (Informationstechnisches Büromanagement). Teil 2 der Abschlussprüfung liegt am Ende der Ausbildung und umfasst folgende Prüfungsteile: Kundenbeziehung, Wirtschaft- und Sozialkunde und eine Fachaufgabe in der Wahlqualifikation.

Inhalte, Dauer, Gewichtung und die genauen Termine für die Prüfungsteile entnehmen Sie bitte direkt den Seiten der zuständigen Stelle: Informationen Prüfung

Inhalt des letzten Prüfungsteils (eine Fachaufgabe in der Wahlqualifikation) ist eine der beiden Wahlqualifikationen, die Ihr/e Auszubildende bei Ihnen im Ausbildungsbetrieb absolviert. Es sollten jeweils 6 Monate in den entsprechenden Abteilungen des Betriebes zugebracht werden. Für diese mündliche Prüfung kann in der klassischen Variante eine Aufgabenstellung des Prüfungsauschusses bearbeitet werden. Alternativ kann in der Report-Variante über eines von zwei Projekten gesprochen werden, die der Azubi im Ausbildungsbetrieb durchgeführt hat. Diese Projekte sind jeweils in einem Report zu dokumentieren, der bei der Kammer einzureichen ist.

Nähere Informationen zu diesem Prüfungsteil unter: Information Wahlqualifikation

Anmeldung in der Berufsschule

Bitte melden Sie Ihre Auszubildenden spätestens 14 Tage vor Schulbeginn mithilfe unseres aktuellen Anmeldeformulars an und beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Sollten Sie mehr als einen Auszubildenden bei uns anmelden, geben Sie bitte schon bei der Anmeldung an, ob die Auszubildenden in eine Klasse oder in getrennte Klassen eingeschult werden sollen.

• Geben Sie bitte auch die Vorbildung Ihrer Auszubildenden auf der Anmeldung an, das hilft uns bei der Bildung homogener Lerngruppen.

• Nachdem Sie Ihre Auszubildenden bei uns angemeldet haben, erhalten Sie Nachricht von uns zum Einschulungstermin. Bitte informieren Sie Ihre Auszubildenden entsprechend.

• Am Tag der Einschulung und an den ersten Berufsschultagen erfolgt eine grundlegende Einführung in die wichtigsten Aspekte der Ausbildung an unserer Schule. Es ist daher – und auch aus Gründen der Gruppenbildung – sehr wichtig, dass Ihre Auszubildenden alle an der Einschulung und insbesondere auch an den ersten Unterrichtsstunden teilnehmen. Bitte verzichten Sie daher auf betriebsinterne Einführungsmaßnahmen in dieser Zeit, die Einfluss auf den Schulbesuch haben könnten.

• Für den Einschulungstag benötigen Ihre Auszubildenden folgende Unterlagen:
  • eine Kopie des Ausbildungsvertrags
  • vollständige Adresse und Kontaktdaten des Betriebs (auch die E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ausbilders/der Ausbilderin)
  • einen Stift und Schreibpapier.

Die Ausbildung an der Friedrich-List-Schule Darmstadt

Die berufsbezogenen Inhalte des Unterrichts werden in folgenden Lernfeldern vermittelt:

1. Berufsausbildung und Betrieb
2. Büroprozesse
3. Aufträge bearbeiten
4. Beschaffung und Vertragswesen
5. Marketing
6. Buchführung
7. Gesprächssituationen
8. Personalwirtschaft
9. Finanzierung
10. Kosten- und Leistungsrechnung
11. Geschäftsprozesse
12. Veranstaltungen und Geschäftsreisen
13. Projekt

Zusätzlich zum Lernfeldunterricht gibt es ein Pflichtunterrichtsangebot in den Fächern Deutsch, Politik, Religion und Sport, das unter anderem auch für den Erwerb allgemeinbildender Abschlüsse an der Berufsschule (Hauptschulabschluss, mittlere Reife, FH-Reife) nötig ist. Die genannten Fächer dienen nicht nur der Erweiterung der Allgemeinbildung, sondern vertiefen zum Teil auch die berufliche Bildung. So sind zum Beispiel der Deutsch- und Englischunterricht berufsbezogen ausgerichtet.

Die Friedrich-List-Schule bereitet ihre Schülerinnen und Schüler bestmöglich auf die Abschlussprüfungen der Kammern und auf das Berufsleben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vor. Hierfür stehen engagierte und motivierte Lehrerinnen und Lehrer ein.

Wir bieten:

• Wenn die Anmeldezahlen es zulassen, wird eine „Turbo-Klasse“ für alle Auszubildenden mit verkürzten Ausbildungsverträgen angeboten, um diese perfekt innerhalb der verkürzten Zeit auf die Abschlussprüfung vorzubereiten.

• Bildungsabschlüsse: Während der Ausbildung haben die Auszubildenden unter gewissen Voraussetzungen die Möglichkeit folgende Bildungsabschlüsse zusätzlich zum Berufsabschluss zu erreichen:
  • Hauptschulabschluss
  • Mittlere Reife
  • Fachhochschulreife.

• Prüfungsvorbereitungsseminare und Prüfungssimulationen durch die Lehrkräfte im letzten Ausbildungshalbjahr an außerschulischen Tagungsorten.

• Nicht nur die Vermittlung der theoretischen Inhalte ist wichtig, auch die Unterstützung unserer Schülerinnen und Schüler in allen Lebenslagen, gerade auch bei Problemen im schulischen oder betrieblichen Umfeld, liegt uns sehr am Herzen. Hier stehen unsere Sozialarbeiter und ein Beratungsteam aus Lehrerinnen und Lehrern zur Verfügung, die den Schülerinnen und Schülern mit Rat und Tat zur Seite stehen!

• Den Auszubildenden bieten wir die Möglichkeit über das Programm „Erasmus+“ im Anschluss an die Ausbildung ein 4- bis 6-monatiges Auslandspraktikum in Irland, Frankreich oder Spanien zu absolvieren – eine große Chance, Berufserfahrung im Ausland zu sammeln und Sprachkenntnisse zu erweitern! Mehr über das Projekt können Sie hier erfahren: Erasmus+

Verkürzung der Ausbildungsdauer und Vorziehen der Prüfung

Verkürzung der Ausbildungsdauer

Auf Grund von schulischer Vorbildung (Fachhochschulreife oder Abitur) oder kaufmännischen Vorbildung (z. B. vorherige Ausbildung) kann die 3-jährige Ausbildungsdauer auf Antrag bei der zuständigen Kammer auf 2,5 bzw. 2 Jahre verkürzt werden.

Beachten Sie dabei bitte, dass 2-jährige Azubis behandelt werden, als ob die Ausbildung im zweiten Ausbildungsjahr beginnt und somit nach einem halben Jahr bereits den Teil 1 der Abschlussprüfung ablegen müssen. Nach bisheriger Erfahrung raten wir hiervon ab. Eine 2-jährige Ausbildungsdauer kann erreicht werden, wenn Sie eine 2,5-jährige Ausbildungsdauer vereinbaren und diese nach dem regulären Termin von Teil 1 der Abschlussprüfung nochmals verkürzen. Alternativ kann der Teil 2 der Abschlussprüfung auch bei Fortbestehen des 2,5-jährigen Vertrages durch einen Antrag vorgezogen werden.

Vorziehen der Prüfung

Erbringt eine Auszubildende überdurchschnittliche Leistungen im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule, besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung zu stellen. Die genauen Voraussetzungen finden Sie auf der Homepage der IHK: Voraussetzungen zur Verkürzung

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit und auf Ihre Auszubildenden!